Alt du skal vide for effektiv flådestyring

Effektiv flådestyring af lastbiler og køretøjer

Flådestyring af lastbiler og andre køretøjer kræver et godt overblik og præcis håndtering af data. Udfordringer som menneskelige og tekniske fejl kan dog gøre det vanskeligt at holde styr på alle nødvendige oplysninger. Nogle af de typiske problemer omfatter:

Chaufføren glemmer at kopiere sit chaufførkort
Fartskriverdata bliver væk på en forsvunden USB-pen
Fartskriverdata mistes på grund af computerfejl og manglende back-up

For at sikre en effektiv flådestyring er det afgørende at implementere systemer, der reducerer risikoen for sådanne fejl og sikrer, at alle data er let tilgængelige og sikkert opbevaret.

Optimer din flådestyring ved at bruge automatiserede løsninger, der hjælper med at holde styr på chaufførkort og fartskriverdata, og sørg for regelmæssige back-ups af alle vigtige oplysninger. På denne måde kan du undgå de mest almindelige fejl og holde din flåde kørende effektivt og problemfrit.

Nem løsning på et dyrt problem: Effektiv flådestyring med IDHA-online

Tab af data kan være en dyr affære, især når du bliver indkaldt til kontrol. Hos BG Service Center tilbyder vi en enkel løsning for dig, der ønsker et nemt og overskueligt flådestyringssoftware. IDHA-Online er et af de mest brugervenlige analyseprogrammer på markedet. Det hjælper dig ikke kun med at indsamle data på en sikker måde, men tilbyder også funktioner som:

Påmindelser til chauffører om data kopiering
Administration af serviceeftersyn
Opdateringer om overtrædelser af køre- og hviletidsregler

IDHA-Online integrerer flere nøglefunktioner i ét samlet værktøj, hvilket gør flådestyring mere effektiv og mindre tidskrævende:

Aktuel position
Køre- og hviletidsdata
Køretøjsdata (kørsels- og arbejdsrapporter, elektronisk kørebog, time- og kilometerrapporter)
Planlægning og kommunikation

For at få mest muligt ud af din flådestyring er det essentielt at bruge et analyseprogram, der kan indsamle og præsentere al nødvendig data på en overskuelig måde. Med IDHA-Online får du et omfattende værktøj, der hjælper dig med at holde styr på alle aspekter af din flåde, så du kan fokusere på at drive din forretning effektivt

Nyttig viden for takograf-/fartskriverbrugere

For dig, der bruger en takograf eller fartskriver, har vi samlet nyttige ressourcer og informationer. Følg nedenstående links for at læse mere:

Disse ressourcer kan hjælpe dig med at forstå og overholde lovgivningen omkring brugen af takografer og fartskrivere, hvilket er afgørende for sikker og lovlig kørsel. Besøg linksene og opdater din viden i dag.

Effektiv datastyring med IDHA-online

Uanset om du har én eller over 100 køretøjer, kan du nemt og enkelt holde styr på dine data fra både takografer og chaufførkort med IDHA-Online. Dette brugervenlige analyseprogram fungerer med forskellige typer download-udstyr, som du kan læse mere om her. Uanset hvilket downloadværktøj du bruger, kan du uploade dine data til IDHA-Online systemet. Dine data bliver derefter overført til en sikker server på internettet, og du kan tilgå dem på ethvert tidspunkt via din personlige log-in på deres hjemmeside – både fra computeren og smartphone.

Sådan fungerer IDHA-online

Hvis du har en fartskriver eller takograf, bør du også have et analyseprogram til dine fartskriverdata. IDHA-Online giver dig et hurtigt overblik over dine køretøjer, viser eventuelle overtrædelser i forhold til de gældende køre-hvile-tids-regler og sikrer indsamling og aflæsning af data til tiden. Når du logger ind på din brugerprofil, får du et komplet overblik over dine data. Skal du bruge specifikke oplysninger, f.eks. i forbindelse med indkaldelse til kontrol, klarer analyseprogrammet også dette for dig. Med IDHA-Online er det nemt at holde styr på din data og sikre, at din kørsel er i overensstemmelse med lovgivningen.

Effektiv styring for små og store virksomheder med IDHA-online

IDHA-Online er designet til at imødekomme behovene hos både små og store virksomheder, hvor du kan tildele adgang til forskellige oplysninger baseret på individuelle behov. På denne måde kan hver afdeling i virksomheden holde øje med deres chauffører og køretøjer, mens du som takograf- og køretøjsansvarlig kan have det fulde overblik. Denne funktion giver dig mulighed for hurtigt at handle i akutte situationer ved at gruppere køretøjerne i din flåde og altid have deres aktuelle positioner.

Brugervenlig support og hjælp

Vi har samlet videomateriale om de forskellige funktioner i analyseprogrammet for at hjælpe dig med at komme i gang. Hvis du har spørgsmål, som ikke bliver besvaret i videoerne, er du velkommen til at ringe direkte til os på telefon 87418025, hvor vi gerne hjælper dig. Da vi ofte bruger fjernsupport til at assistere vores kunder, anbefaler vi, at du downloader programmet TeamViewer. Det er også værd at bemærke, at hvis du har Windows 10 og derover, er fjernsupport indbygget i dit system under navnet "Hurtig Hjælp ", som du kan finde i menuen.

Vi står klar til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af IDHA-Online og sikre, at din flådekørsel forløber gnidningsløst og effektivt.

Vil du have automatisk download af data?

Automatiseret Dataindsamling med DigiDL

Når det kommer til at udlæse data fra dine køretøjer, kan manuel tilslutning til computeren være tidskrævende, især hvis du har mange køretøjer. Her giver DigiDL dig muligheden for at outsource alt vedrørende udlæsning, sikkerhedskopiering og andet administrativt arbejde i forbindelse med indsamling af data.

Fordelene ved DigiDL:

Automatisk Dataindsamling: DigiDL automatiserer processen med at udlæse data fra dine køretøjer, hvilket sparer dig tid og besvær.
Effektivitet og Tidsbesparelse: Med DigiDL behøver du ikke manuelt tilslutte hvert køretøj til computeren, hvilket kan tage lang tid, især hvis du har mange køretøjer.
Sikkerhedskopiering og Administration: DigiDL håndterer også sikkerhedskopiering og andet administrativt arbejde i forbindelse med indsamling af data, så du kan fokusere på andre opgaver.

Montering af DigiDL:

Montering af DigiDL er en enkel proces, der kan udføres på det værksted, du plejer at bruge, eller du kan besøge en af vores samarbejdspartnere. Alternativt kan vi komme til dig og installere enheden, så du kan nyde fordelene ved automatisk dataindsamling med det samme.

Med DigiDL får du en pålidelig og effektiv løsning til dataindsamling fra dine køretøjer, så du kan holde styr på din flåde på en enkel og bekvem måde

Hvorfor vælge automatisk download - billede

Behandling af data

Beskyttelse af Dine Data i Overensstemmelse med GDPR

I henhold til EU's persondataforordning (GDPR) sikrer vi, A/S BG Service Center, at dine data behandles på en retmæssig måde. Vi gemmer kun de basale oplysninger om dig som kunde, herunder mailadresse, navn, adresse, telefonnummer og CVR-nummer. I vores IDHA-Online-program gemmes oplysninger om kørsels- og hviletider. Vi garanterer, at dine oplysninger ikke vil blive videregivet til tredjepart.

Hvis du ønsker at læse mere om vores databehandleraftale vedrørende IDHA-Online, kan du downloade dokumentet nedenfor.

Du har også ret til at få slettet dine oplysninger fra vores system til enhver tid. Kontakt os venligst på telefon 87418047, hvis du ønsker at benytte dig af denne mulighed. Vi står til rådighed for at beskytte dine data og sikre din fortrolighed